Politică de confidențialitate

Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale GIGIFASHION.RO SRL, cu sediul in Bulevardul Iuliu Maniu Nr.6E, etaj 5, apt. 175, Sector 6, Bucuresti, Romania, in calitate de operator de date.

Acest document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, in contextul utilizării paginii de internet https://www.gigifashion.ro, la care ne vom referi in continuare cu denumirea „site-ul”.

Cuprins

1. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
2. Scopurile si temeiurile prelucrării
3. Durata pentru care va prelucram datele
4. Dezvăluirea datelor cu caracter personal
5. Transferul datelor cu caracter personal
6. Drepturile de care beneficiați
7. Confidențialitatea minorilor
8. Modificări in politica de confidențialitate

1. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

A. Daca sunteți client al site-ului, [detinatorul website-ului] va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi:

• Nume si prenume
• Număr de telefon
• Adresa de e-mail
• Adresa de facturare
• Adresa de livrare
• Date referitoare la modul in care utilizați site-ul (de exemplu, comportamentul /preferințele /obisnuintele dumneavoastră in cadrul domains
• Precum si orice alte categorii de date pe care le furnizați in mod direct in contextul creării contului de utilizator, in contextul plasării unei comenzi prin intermediul site-ului sau in orice alt mod care rezulta din utilizarea site-ului.

Daca pentru a va crea cont de utilizator pe site, utilizați contul dumneavoastră de Facebook sau Google, GIGIFASHION.RO SRL va prelucra următoarele date publice de profil afișate de aplicațiile respective: nume utilizator, adresa de e-mail.

In cazul in care alegeți sa va creati cont de utilizator doar înainte de a finaliza comanda unui produs disponibil pe site, se va solicita adresa dumneavoastră de e-mail in baza căreia va fi creat automat un cont.

In cazul in care nu finalizați comanda, adresa de e-mail si celelalte date furnizate nu vor fi stocate de GIGIFASHION.RO SRL, iar contul creat va fi șters automat.

B. Daca sunteți vizitator al site-ului, 

GIGIFASHION.RO SRL va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați:

• In mod direct in contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați in cadrul secțiunii de contact / intrebari / reclamații, in măsura in care ne contactați in acest fel
• In mod indirect, date precum: adresa IP, browser folosit, durata navigării, istoricul cautarilor, sistem de operare folosit, limba si pagini vizualizate, URL-uri complete, secvența de click-uri către, prin si de la site-ul nostru, informații sau produse vizualizate / căutate, durata vizitelor pe anumite pagini, informații privind interacțiunea cu paginile (ex. derularea, click-urile, trecerile de mouse), date despre comportamentul utilizatorilor.

2. Scopurile si temeiurile de prelucrării

A. Daca sunteți client al site-ului, GIGIFASHION.RO SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

• pentru desfasurarea relației contractuale dintre dumneavoastră si GIGIFASHION.RO SRL, respectiv pentru preluarea, validarea, expedierea si facturarea comenzii plasate pe site, informarea dumneavoastră asupra stării comenzii, organizarea returului de produse comandate etc.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră in acest scop are la baza contractul încheiat intre dumneavoastră si GIGIFASHION.RO SRL, definit in cuprinsul Termenelor si Condițiilor https://www.gigifashion.ro/. Furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este necesara pentru executarea acestui contract. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea derulării raporturilor contractuale dintre dumneavoastră si GIGIFASHION.RO SRL.

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale ce revin GIGIFASHION.RO SRL in contextul serviciilor prestate prin intermediul site-ului, inclusiv a obligațiilor in materie fiscala, precum si in materie de arhivare.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop este necesara in baza unor obligații legale. Furnizarea datelor dumneavoastră in acest scop este necesara. Refuzul furnizării datelor poate avea drept consecinta imposibilitatea GIGIFASHION.RO SRL de a respecta obligațiile legale care ii revin si deci in imposibilitatea de a va oferi serviciile prin intermediul site-ului.

• pentru activitate de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms) de comunicări comerciale privind produsele si serviciile oferite de GIGIFASHION.RO SRL, prin intermediul site-ului.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la baza consimtamantul dumneavoastră, daca alegeți sa-l furnizați.

Va puteți exprima consimtamantul pentru prelucrarea datelor in acest scop prin bifarea casetei corespunzătoare de la momentul creării contului, sau ulterior creării contului, la secțiunea informațiile contului meu.

Pentru dezabonarea de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms continand comunicări comerciale. In plus, puteți sa va dezabonati prin accesarea secțiunii „Informațiile contului meu”.

Furnizarea datelor dumneavoastră in acest scop este voluntara. Refuzul furnizării consimtamantului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră in acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• in scopul efectuării diverselor analize, raportări privind modul de funcționare a site-ului, realizarea de profiluri de preferințe de consum, in principal, in vederea imbunatatiri experienței oferite pe site.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la baza interesul legitim al GIGIFASHION.RO SRL de a imbunatati permanent experiența clienților pe site. Furnizarea datelor dumneavoastră in acest scop este voluntara. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

B. Daca sunteți vizitator al site-ului, [detonatorul website-ului] prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal astfel:

• pentru activitate de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (e-mail, sms), de comunicări comerciale privind produsele si serviciile oferite de [detinatorul website-ului], prin intermediul site-ului.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la baza consimtamantul dumneavoastră, daca alegeți sa-l furnizați.

Va puteți exprima consimtamantul pentru prelucrarea datelor in acest scop prin completarea si bifarea casutei corespunzătoare din formularul pentru abonarea la newsletter disponibil pe site.

Pentru dezabonare de la primirea unor astfel de comunicări comerciale puteți folosi opțiunea de la finalul fiecărui e-mail/ sms continand comunicări comerciale.

Furnizarea datelor dumneavoastră in acest scop este voluntara. Refuzul furnizării consimtamantului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră in acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

• pentru rezolvarea plângerilor, reclamațiilor si pentru a monitoriza traficul si a imbunatati experiența dumneavoastră oferita pe site.

Temei: Prelucrarea datelor dumneavoastră pentru acest scop are la baza interesul legitim al [detinatorul website-ului] de a asigura funcționarea corecta a site-ului, precum si pentru a imbunatati permanent experiența vizitatorilor site-ului, inclusiv prin soluționarea diferitelor comentarii, intrebari sau reclamații.

Furnizarea datelor dumneavoastră in acest scop este voluntara. Refuzul furnizării datelor pentru acest scop nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.

3. Durata pentru care va prelucram datele

GIGIFASHION.RO SRL va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus.

In cazul in care sunteți client, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durata a raporturilor contractuale si ulterior conform obligațiilor legale care revin in sarcina GIGIFASHION.RO SRL (de ex, in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de păstrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercițiului financiar in cursul căruia au fost întocmite).

In situația in care sunteți client si va exercitați opțiunea de stergere a contului de utilizator, prin apăsarea butonul „ stergere cont” din secțiunea „informațiile contului meu”, MANVERSE CREATIVE SRL va interpreta aceasta acțiune ca opțiunea dumneavoastră de a va dezabona de la primirea de comunicări comerciale prin care va ținem la curent despre produsele si serviciile oferite prin intermediul site-ului.

In acest sens, daca alegeți sa va stergeti contul de utilizator, nu va vom mai trimite e-mailuri si / sau sms-uri de acest gen.

Totuși, dorim sa va informam ca ștergerea contului nu va avea ca efect automat ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

In cazul in care doriți sa nu va mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau daca doriți ștergerea datelor, va puteți exercita drepturile detaliate la punctul 6 de mai jos.

In cazul in care solicitați ștergerea contului, insa pe acel cont exista cel puțin o comanda activa, cererea de stergere a contului va putea fi inregistrata numai dupa livrarea produselor si finalizarea ultimei comenzi active.

Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing, GIGIFASHION.RO SRL va înceta prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrările desfasurate de GIGIFASHION.RO SRL pe baza consimtamantului exprimat de către dumneavoastră înainte de retragerea acestuia.

4. Dezvăluirea datelor cu caracter personal

Nu închiriem / vindem datele dumneavoastră cu caracter personal către terțe parti.

Pe langa operator, in anumite situații, datele pot fi accesibile pentru terțe parti precum furnizori de servicii, operatori de transport, furnizori de Hosting, companii IT, numite, daca este necesar, ca persoane împuternicite de Operator.

Acestea sunt obligate prin contract sa mentina confidențialitatea datelor si sa le folosească exclusiv in scopul pentru care le-au fost furnizate.

De asemenea, am putea dezvalui datele dumneavoastra cu caracter personal către autoritatile publice centrale / locale, in următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

• pentru administrarea site-ului
• in situațiile in care aceasta comunicare ar fi necesara pentru atribuirea de premii sau alte facilitați persoanelor vizate, obținute ca urmare a participării lor la diverse campanii promoționale organizate de către GIGIFASHION.RO SRL prin intermediul site-ului;
• pentru menținerea, personalizarea si imbunatatirea site-ului si a serviciilor derulate prin intermediul lui
• pentru efectuarea analizei datelor, testarea si cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare si activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranța si autentificarea utilizatorilor
• pentru transmiterea de comunicări comerciale de marketing, in condițiile si limitele prevăzute de lege
• atunci cand dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevazut de lege etc.

5. Transferul datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal furnizate către  GIGIFASHION.RO SRL pot fi transferate in afara României. 

6. Drepturile de care beneficiati

In condițiile prevăzute de legislația in materia prelucrării datelor cu caracter personal, in calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:

• dreptul la informare – dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de către  GIGIFASHION.RO SRL, conform celor descrise in prezentul document;
• dreptul de acces la date dreptul de a obtine confirmarea din partea  GIGIFASHION.RO SRL cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc;
• dreptul la rectificare – dreptul de a obține corectarea, fara intarzieri justificate, de catre  GIGIFASHION.RO SRL a datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum si completarea datelor incomplete;
• dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate, („dreptul de a fi uitat”) – se aplica anumite condiții; Este posibil ca, in urma solicitării de stergere a datelor,  GIGIFASHION.RO SRL sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
• dreptul la restricționarea prelucrării, in anumite condiții;
• dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosită in mod obișnuit si intr-un format usor de citit, precum si dreptul ca aceste date sa fie transmise de către  GIGIFASHION.RO SRL catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevăzute de lege;
• dreptul la opozitie
  – in ceea ce privește activitatile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitări conform celor indicate mai jos;
  – in orice moment, din motive legate de situația particulara in care se afla persoana vizata, ca datele care o vizează sa fie prelucrate in temeiul interesului legitim al  GIGIFASHION.RO SRL sau in temeiul interesului public, cu excepția cazurilor in care  GIGIFASHION.RO SRL poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifica preluarea si care prevalează asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanelor vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept in instanța;
  – in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care o vizează sa fie prelucrate in scop de marketing direct.
• dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afectează in mod similar intr-o masura semnificativa;
• dreptul de a va adresa Autoritatii Naționale de supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in măsura in care considerați necesar.

Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile menționate mai sus, va rugam sa va adresați la adresa de email: gigifashion28@yahoo.com

7. Confidențialitatea minorilor

 GIGIFASHION.RO SRL nu contactează cu buna stiinta sau nu colectează informații de la persoane cu vârsta sub 18 ani. Website-ul nu are ca scop solicitarea de informații de orice fel de la persoane cu vârsta sub 18 ani.

Daca printr-o eroare intram in posesia unor astfel de informații si suntem instiintati de acest lucru, vom obține consimtamantul parental adecvat pentru a utiliza aceste informații sau, in cazul in care nu este posibil, vom șterge informațiile de pe serverele noastre.

Daca doriți sa ne comunicați primirea de informații despre persoanele cu vârsta sub 18 ani, va rugam sa ne contactati pe email la gigifashion28@yahoo.com

8. Modificări in politica de confidențialitate